Uma clínica pode receber um volume significativo de pagamentos todos os meses e, ainda assim, terminar o período com pouco dinheiro disponível. Isso acontece porque, entre o valor recebido dos responsáveis pelos pets e o lucro efetivo do negócio, existem custos, despesas, impostos, e outros compromissos financeiros.

Por isso, entender como calcular o lucro de uma clínica veterinária é um passo importante para acompanhar a sua saúde financeira e tomar decisões com mais segurança.

Qual é a diferença entre faturamento, custos, despesas e lucro?

Antes de calcular o lucro, é importante entender o que cada informação representa dentro da operação.

Faturamento

O faturamento corresponde ao valor total gerado pela clínica em determinado período.

Imagine que, durante um mês, uma clínica tenha realizado consultas, exames, procedimentos e outros atendimentos que somaram R$ 100 mil.

Nesse caso, o faturamento bruto do período foi de R$ 100 mil.

Esse valor, porém, ainda não representa o lucro.

Custos

Os custos estão diretamente relacionados à prestação dos serviços da clínica.

Podem incluir, por exemplo:

• medicamentos e materiais utilizados nos procedimentos;
• insumos clínicos;
• exames terceirizados;
• materiais descartáveis;
• custos diretamente relacionados aos atendimentos.

Quanto maior o volume de atendimentos, alguns desses custos também podem aumentar.

Despesas

As despesas estão relacionadas à manutenção e à administração do negócio.

Entre os exemplos estão:

• aluguel;
• energia elétrica;
• internet;
• softwares de gestão;
• marketing;
• contabilidade;
• salários ou pagamentos de profissionais parceiros;
• serviços administrativos.

Também existem despesas financeiras, como tarifas bancárias e custos relacionados aos meios de pagamento utilizados pela clínica.

Lucro

De maneira simplificada, o lucro é o valor que permanece depois que os custos, despesas, impostos e demais compromissos financeiros são descontados das receitas da clínica.

Por isso, olhar apenas para o faturamento pode gerar uma percepção equivocada sobre o desempenho do negócio.

Uma forma simplificada de calcular o lucro é utilizar a seguinte fórmula:

Lucro = faturamento – custos – despesas – impostos e demais encargos

Para chegar a um resultado mais próximo da realidade da clínica, é importante considerar todas as saídas financeiras do período.

Isso inclui não apenas os grandes compromissos, como aluguel e folha de pagamento, mas também despesas que podem passar despercebidas quando analisadas individualmente.

Taxas de cartão, antecipações de recebíveis, tarifas de sistemas e outras despesas operacionais também podem influenciar o resultado final.

Vamos ao cálculo de lucro: 

Considere uma clínica veterinária que apresentou os seguintes números durante determinado mês:

Faturamento bruto: R$ 100.000

Agora imagine que, nesse mesmo período, a clínica teve:

• R$ 20.000 em custos diretamente relacionados aos atendimentos;
• R$ 35.000 em despesas operacionais;
• R$ 8.000 em impostos;
• R$ 4.000 em taxas financeiras e custos relacionados aos meios de pagamento.

Somando essas saídas:

R$ 20.000 + R$ 35.000 + R$ 8.000 + R$ 4.000 = R$ 67.000

O cálculo do lucro seria:

R$ 100.000 – R$ 67.000 = R$ 33.000

Nesse exemplo, o lucro da clínica veterinária seria de R$ 33.000 no período.

Também é possível calcular a margem de lucro.

Como calcular a margem de lucro?

A margem de lucro mostra qual percentual do faturamento permaneceu como lucro.

A fórmula é:

Margem de lucro = (lucro ÷ faturamento) × 100

Utilizando o exemplo anterior:

(R$ 33.000 ÷ R$ 100.000) × 100 = 33%

Portanto, nesse cenário, a clínica teria uma margem de lucro de 33%.

É importante lembrar que o resultado ideal varia de acordo com a estrutura, especialidade, localização, volume de atendimentos e modelo de operação de cada negócio.

Mais importante do que comparar a clínica com um percentual isolado é acompanhar sua própria evolução ao longo do tempo.

Indicadores financeiros que você precisa acompanhar

Além da lucratividade, outros indicadores ajudam a compreender melhor a situação financeira do negócio.

Faturamento

Permite acompanhar quanto a clínica está gerando em vendas e atendimentos.

Analisar a evolução mensal também ajuda a identificar períodos de crescimento ou redução na receita.

Custos e despesas

Acompanhar as saídas por categoria facilita a identificação de gastos que estão aumentando e permite avaliar oportunidades de otimização.

Margem de lucro

A margem ajuda a entender quanto do faturamento realmente se transforma em resultado.

Uma clínica pode aumentar o faturamento e, ao mesmo tempo, reduzir sua margem caso as despesas cresçam em uma velocidade maior.

Ticket médio

O ticket médio indica quanto, em média, cada atendimento ou cliente gera de receita.

Uma fórmula simples é:

Ticket médio = faturamento ÷ número de atendimentos

Esse indicador pode ajudar a compreender o perfil das vendas e a evolução dos serviços oferecidos.

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa registra as entradas e saídas de dinheiro ao longo do tempo.

Esse acompanhamento é especialmente importante quando a clínica trabalha com pagamentos parcelados, já que o momento da venda e o momento do recebimento podem ser diferentes.

Como as taxas da maquininha influenciam o lucro da clínica veterinária?

As taxas cobradas sobre pagamentos realizados por cartão fazem parte dos custos financeiros da operação e precisam ser consideradas.

Quando uma clínica recebe um pagamento no cartão, o valor líquido recebido pode ser menor do que o valor cobrado do cliente.

Essa diferença depende de fatores como:

• modalidade de pagamento;
• número de parcelas;
• condições comerciais contratadas;
• prazo para recebimento;
• uso ou não de antecipação de recebíveis.

Imagine, por exemplo, uma venda de R$ 1.000.

Caso os custos relacionados à operação representem R$ 50, a clínica não terá R$ 1.000 líquidos disponíveis. Para fins de análise financeira, o valor efetivamente recebido será de R$ 950.

💡Por isso, considerar as taxas da maquininha na precificação dos serviços é importante para calcular os custos e preservar a margem de lucro da clínica. 

Como escolher a melhor maquininha para clínicas e hospitais veterinários?

A melhor maquininha para clínica veterinária não é necessariamente aquela que apresenta somente a menor taxa.

A escolha deve considerar a rotina financeira e operacional do negócio.

Alguns pontos que merecem atenção:

Possibilidade de parcelamento

Procedimentos veterinários podem representar valores elevados para o responsável pelo animal.

Ter opções de parcelamento pode facilitar a negociação e ampliar as formas de pagamento disponíveis na clínica.

Condições de recebimento

É importante entender quando a clínica receberá os valores das vendas e quais condições se aplicam em cada modalidade.

Essas informações ajudam no planejamento do fluxo de caixa.

Taxas e antecipação

Antes de contratar, verifique as taxas aplicadas às diferentes modalidades de pagamento e as condições de antecipação de recebíveis.

Uma análise completa evita avaliar apenas um percentual promocional sem considerar o custo total da operação.

Organização dos recebimentos

Quando diferentes profissionais trabalham dentro da mesma clínica ou hospital veterinário, a organização dos repasses também pode ser um fator relevante.

Soluções que permitem automatizar a divisão dos pagamentos podem reduzir controles manuais e facilitar a gestão financeira.

Integração com outras soluções

Também vale avaliar se o meio de pagamento pode fazer parte de um ecossistema mais completo, com recursos que facilitem cobranças, organização financeira e gestão dos recebimentos.

Perguntas frequentes sobre o lucro de clínicas veterinárias

Como calcular o lucro de uma clínica veterinária?

De maneira simplificada, subtraia do faturamento todos os custos, despesas, impostos e encargos do período.

A fórmula básica é:

Lucro = faturamento – custos – despesas – impostos e encargos

Faturamento e lucro são a mesma coisa?

Não.

O faturamento representa o total gerado pelas vendas ou atendimentos da clínica. Já o lucro corresponde ao valor que permanece depois do pagamento dos custos e despesas.

Como calcular a margem de lucro?

Utilize a fórmula:

Margem de lucro = (lucro ÷ faturamento) × 100

O resultado mostra qual percentual da receita permaneceu como lucro.

Taxas da maquininha devem entrar no cálculo do lucro?

Sim.

As taxas relacionadas aos meios de pagamento são despesas financeiras e influenciam o valor líquido recebido pela clínica.

Por isso, devem fazer parte da análise do resultado.

Como melhorar o lucro de uma clínica veterinária?

Não existe uma única estratégia.

Algumas possibilidades incluem acompanhar custos e despesas, revisar processos, melhorar a gestão de recebimentos, analisar preços e margens dos serviços e monitorar os indicadores financeiros com frequência.

O objetivo não deve ser apenas aumentar o faturamento, mas melhorar a eficiência financeira da operação.

Conhecer os números ajuda a tomar decisões melhores

Entender como calcular o lucro de uma clínica veterinária permite enxergar o negócio além do faturamento.

Ao acompanhar custos, despesas, margem, fluxo de caixa e condições dos meios de pagamento, a gestão passa a contar com informações mais claras para avaliar resultados e planejar os próximos passos.

E os meios de pagamento também fazem parte dessa análise.

A Finpet oferece soluções financeiras desenvolvidas para clínicas e hospitais veterinários, com recursos que ajudam a facilitar os recebimentos e organizar a operação financeira.

Conheça as soluções da Finpet e descubra quais soluções fazem mais sentido para a sua rotina! Clique aqui para falar com um de nossos especialistas.